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原则 · 第六十节

《原则》第六十节

最好的设计来自对实际发生过的问题的反思,因此应通过问题日志和集点器系统跟踪问题与员工表现,从中提炼经验。

最好的设计来自对实际发生过的问题的反思,因此应通过问题日志和集点器系统跟踪问题与员工表现,从中提炼经验。核心原则是把价值观和原则系统化,变成本能习惯和可执行的流程,而不仅是完成眼前任务。作者以投资和管理为例,主张先思考决策标准,记录原则并程序化,以保证决策一致、有据。

设计机器时,要能生动设想"谁在何时做什么、产生什么结果"的蓝图,并启用有设计能力的人。具体做法包括:把自己暂时放进工作流程以理解设计对象;设想不同人员配置的备选机器及其月度/季度产出再做选择;不只看第一轮后果,还要推演第二、三轮;召开标准化与非标准化的定期会议以提升效率;设计时假定人会出错,让机器在出错时仍能产出好结果。实现系统化要经历反复检验流程与人员、犯错学习的过程,"清洗风暴"式的困难期对公司有瘦身和筛选作用。

组织设计方面:给每个部门一个清晰重点并配足资源,避免职责混同(如营销与客服合并会互相矛盾);自上而下建设组织,先招管理者再招下属;每个人都须由可信、高标准者监督;塔尖者须懂直接下属的工作,不可让技能迥异的部门(如技术与后勤、客户合同与对手方合同)合并汇报;按五步流程把不同秉性的人分配到目标、问题、诊断、设计、执行各环节;先设计最优岗位和架构再招人,而不是让机构适应员工;控制机构规模,保持架构简单;按共同目标、责任、技能等"万有引力"划分部门;各部门尽量自给自足;管理幅度以不超过1∶10、最好1∶5为宜,机构规模受层级数和管理比例制约。

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