原则 · 第五十八节
《原则》第五十八节
本节讲如何发现问题并进行诊断。首先要警惕从众心理,发现不可接受的事情要直接指出,把实际结果与目标对照,找出偏差并追查根源。
本节讲如何发现问题并进行诊断。首先要警惕从众心理,发现不可接受的事情要直接指出,把实际结果与目标对照,找出偏差并追查根源。管理者应像厨师尝汤一样亲自检查每个工作结果,或指定"汤味品尝者";同时鼓励更多人提出问题,让最熟悉工作的人发言,并从具体事例入手,不用"我们""他们"这类模糊说法掩盖个人责任——问题总对应特定的人做了或没做特定的事。
诊断时按三个步骤:发现问题、确定责任人、决定何时讨论,然后剖析根源,具体到哪些人、哪些设计导致问题,以及是否呈现规律。人们最常犯的错误有三个:把问题当成一时差错而不诊断机器、诊断时不提个人姓名、不把这次教训与以往教训联系起来。作者以桥水客户服务分析团队为例,通过逐级问询,查明是新聘经理缺乏质控技能、最高层监督不到位所致。
具体诊断围绕三个宏观问题展开:结果好坏、谁负责、问题出在人还是机器设计。用一系列是/否问题对照头脑中"机器本应如何运转"的蓝图,判断故障点;用五步流程梳理失败案例,归纳关键因素,验证该因素消除后能否避免坏结果;判断问题是偶发还是规律性。最后据此决定短期应对与长期方案,如澄清职责、重新设计机器、调整岗位匹配,直至让不胜任者调离。