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原则 · 第五十五节

《原则》第五十五节

本节阐述建造与改进机构的高层次原则。首先要不断将结果与目标对照,把机构视为一台机器,发现问题时诊断究竟是设计有误还是人员失职;样本量有助于区分偶发问题与反复出现的根源。

本节阐述建造与改进机构的高层次原则。首先要不断将结果与目标对照,把机构视为一台机器,发现问题时诊断究竟是设计有误还是人员失职;样本量有助于区分偶发问题与反复出现的根源。出色的管理者是机构的工程师,既要有想象力和创造力,也要具备管理协调技能,像工程师一样维护和改进这台机器,同时关心员工。

其次要制定量化评价工具,先明确最需要回答的问题再设想能给出答案的指标,不迁就已有数据;单一工具可能出错,需足够证据,可用强制排序等方式提高准确性。要把精力放在建设和管理机器上,而非埋头具体事务,也要警惕突发事件的干扰。

再次,要让经历成为案例,思考其类型并归纳原则;出现问题时在机器层面(结果如何产生)和案例层面(如何应对)两个层面讨论,避免微观管理。制定规则要说明背后的原则,政策应是原则的自然延伸,无政策可循时须诉诸更高层次原则,例外须经管理委员会批准。

管理者应重协调而非亲力亲为,像乐队指挥一样,把具体工作授权下属,在实际接触中评估其优缺点;陷入细节是不良信号,但也不能远离实际。要全面了解员工的价值观、能力和技能,据以决定分工与培训,通过问题日志、量化指标等工具客观掌握情况。最后要让每个人明确自己的责任,防止因临时需要造成角色错位。

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