《《企鹅沟通力系列》合集》第五十一节

本节先给出一组关于邮件、报告和商务企划书写作的自测题及跟进练习，要求读者回顾自己近期的邮件与报告，检查主题行是否明确、抄送对象是否恰当、语气是否合适、材料是否组织清晰……

本节先给出一组关于邮件、报告和商务企划书写作的自测题及跟进练习，要求读者回顾自己近期的邮件与报告，检查主题行是否明确、抄送对象是否恰当、语气是否合适、材料是否组织清晰、事实与观点是否区分，以及企划书是否基于确凿证据，并思考如何改进。

随后进入“星期三”关于公开演讲的内容。成功演讲的关键是充分准备，包括明确目标（受众、意图、预期回应），用约12个词概括核心信息，借助思维导图和疑问词构思，并按逻辑顺序组织观点：导言与结语独立，最重要的观点置于主体开头，初稿顺序可以调整。还要掌握演讲时长，安排便于互动的座位格局，注意灯光温度。

在精炼信息方面，主张“少就是多”，把主论点拆成支撑性的分论点，用简短日常词替换冗长词汇，观点排列可便于记忆，关键信息要换方式重复，多用提问、案例、故事和数据，用心设计开头结尾，并核对事实与日期。同时要预判听众可能的反应并准备回应。文中以亚当在朋友乔治指导下学会用时长除以话题数来安排内容、最终成为出色演讲家为例说明准备方法的作用。