《《企鹅沟通力系列》合集》第八节

本节讨论演讲中的视觉辅助工具与准备工作。作者先引用多条十年前的评论，指出PPT常被滥用，随后给出有效使用PPT的建议：先构思演讲再设计幻灯片，用它支撑而非替代自己的观点……

本节讨论演讲中的视觉辅助工具与准备工作。作者先引用多条十年前的评论，指出PPT常被滥用，随后给出有效使用PPT的建议：先构思演讲再设计幻灯片，用它支撑而非替代自己的观点；幻灯片应简单、少字多图、避免花哨效果和大段文字，变化布局以维持听众兴趣，并可用键盘技巧控制画面显示。接着以捷豹执行总裁用两张活动挂图成功演讲60人的例子，说明活动挂图的技巧：展示关键信息、保持眼神交流、画图时沉默、适时翻到白页，这些同样适用于PPT；小场合还可给挂图编号、备好粘合剂。

此外，作者建议自己编制道具清单，列明设备、材料、饮品等，以减少临场慌乱；准备应急方案，包括预留路途和布置时间、缩减内容的备选方案及额外讨论材料；还可考虑与他人共同演讲，通过排练、分工与协作实现互补，或在被要求作嘉宾演讲、参与讨论时了解主办方目标与听众。总结部分重申：合理规划时间与排练，善用记忆辅助工具，正确使用PPT而非躲在它后面，备齐道具，制定应急计划，并可借助搭档减轻压力。