《《企鹅沟通力系列》合集》第四十六节

本节讲写作准备阶段的三个步骤：一是定义要传达的关键信息，写作时反复自问真正想表达什么，必要时与同事面谈或暂停思考，并根据目标读者调整内容重点；二是在思维导图的名词性词组上添加动词……

本节讲写作准备阶段的三个步骤：一是定义要传达的关键信息，写作时反复自问真正想表达什么，必要时与同事面谈或暂停思考，并根据目标读者调整内容重点；二是在思维导图的名词性词组上添加动词、形容词，反复推敲出能准确表达内容的词组，这些词组还可作为最终稿件的小标题；三是给信息排序，可按重要性、优劣对比、不同层面或时间先后等方式安排。本节还总结了前文要点，即沟通目标、倾听的重要性与写作步骤，并附有小测试和练习。

随后进入初稿完成后的修订环节：应在完成初稿与修订之间留出间隔，重新阅读时调整详略失衡之处；若自己都觉得含糊，读者更会困惑。接着讲检查文本的具体技巧：一是保证准确性，如数据写错、会议日期与星期不符会造成麻烦；二是确保语法规范，举例说明主谓一致、可数与不可数名词、比较级及母语干扰等常见错误。