《21世纪英语学习丛书:英语修辞与写作》第六十四节

本节介绍英文书信、简历和建议书的写作格式与要点。书信格式主要有三种：板块式（日期、收信人及写信人地址均排左上方）……

本节介绍英文书信、简历和建议书的写作格式与要点。

书信格式主要有三种：板块式（日期、收信人及写信人地址均排左上方）、半板块式（日期和写信人地址排右上方）和板块替代式（写信人地址置左下方，姓名等可置右下方），其中第三种较常见。信件各部分要求：抬头（Heading）含写信人地址和日期；信内地址（Inside Address）须写清收信人姓名、职务、单位和地址；主题行（Subject line）可有可无，应简明具体；称呼（Salutation）若不知姓名可直接写部门名称；正文（Body）短则调整空白，长则分段分页；结束敬语（Complimentary Close）按关系选用不同套语；签字处注明写信人姓名及称谓；若他人代笔，签字表示认可责任，并注明代笔人；附有文件应在Enclosure处注明，抄送他人则在Copy Line处注明。

简历（Résumé）用于求职和争取面试，项目包括姓名、地址电话、出生日期地点、国籍、性别、婚姻状况、求职目标、教育背景、工作经历、专长、证明人等。填写时注意：地址电话要便于联系；教育背景按由近及远顺序写明时间、学校、专业和学位，可附大学活动；工作经历注明年份、单位、职务及成就，应届生可略；专长与所申请工作相关者应注明；证明人一般写“备索”，若列姓名地址须先征得同意；可依目标单位特点适当调整内容，并附少量端庄的照片。

建议书（Proposal）是针对某问题提出解决方案并请求批准实施的书面文件。写作前须制订计划，调查研究问题、解决方案及实施环节，用明确、有说服力的语言撰写。格式上有严格要求，通常由报送信（Transmittal Letter）、标题页（Title Page）和目录（Table of Contents）引导读者进入正文。报送信礼貌地介绍建议主题、简述要点并致意。标题页包括建议标题、委托方名称地址、撰写方名称地址、日期和摘要，摘要过长可另起一页置于标题页之后，并留出批准人和批准日期栏。