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让问题到你为止 · 第二十五节

《让问题到你为止》第二十五节

本节围绕“为什么付我薪水”这一核心问题展开,主张管理者应与员工共同明确工作优先级。

本节围绕“为什么付我薪水”这一核心问题展开,主张管理者应与员工共同明确工作优先级。作者提出“三法则”,要求员工列出本月要做的全部事项并按优先顺序排列,同时管理者也应列出每位下属最重要的三项任务,双方比对答案,以检验职责是否清晰。作者指出,许多管理者其实并不清楚聘用某位员工的具体理由,而员工也往往不了解自己的核心任务,这会降低效率和士气。

具体做法是让员工撰写工作说明,分为“主要职责”(即老板付薪的理由,通常三到五项)和“次要职责”(补充性事务,如接电话)。作者以自己公司电话无人接听为例,说明因职责未明确会导致业务受损,随后通过制定接听顺序解决问题。工作说明完成后应复印给团队全体成员,逐一开会审查讨论,消除彼此对工作的困惑与矛盾;当任务被忽视时,应随时召开此类会议。

最后,作者列出创造突破性业绩的五个关键因素中的前三个:一是共同的最终目标与短期具体目标,允许员工参与讨论;二是共同的价值观,通过会议让员工列举、投票选出三到五条核心准则并讨论其日常体现;三是共同的行动计划,让每个人了解同事的工作与优先顺序,以提升积极性。

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