《阿米巴核能:人人成为经营者》第九章:阿米巴的成本控制
本章阐述阿米巴成本控制的含义与意义:即按预定目标对成本费用各要素进行规划、限制和调节,及时纠偏,把实际耗费控制在计划范围内。
本章阐述阿米巴成本控制的含义与意义:即按预定目标对成本费用各要素进行规划、限制和调节,及时纠偏,把实际耗费控制在计划范围内。有效的成本控制能降低阿米巴的成本水平,使其在价格战中更具竞争力。要让员工参与成本控制,阿米巴须如实公布经营数据、目标和计划,并制作通俗易懂的单位时间核算表。经营会计报表提供采购、生产、销售、利润等数据,是决策依据;但数据往往滞后,阿米巴定价主要依据市场价格,当下的经营数据主要用于发现成本发生的时间和地点,便于领导人及时调整决策。
成本归集是按产品、作业、车间部门等对象对费用分类汇总,求出各阿米巴的成本总额;直接材料、直接人工按品种、批别、步骤归集,制造费用、废品损失按发生地点或用途归集。成本计算即成本归集与成本分配两大工作。正确的归集要求费用划分准确、汇总程序规范。确立核心原动力数据需重新梳理经营数据(难点在组织变革而非取数)、把成本列得越细越好(如办公费细分为电话、网络、邮寄等)、坚持标准化工作,包括计量、价格(内部结算价与外部购销价)、质量、数据四项标准化。
成本控制按构成分为四类:原材料成本(占比60%—90%,从采购、库存、消耗三环节控制)、工资费用(关键在提高劳动生产率)、制造费用、管理费。本章重点介绍售价还原成本法:产品成本的80%在研发设计阶段就已决定,成本控制的源头应在设计阶段,通过优化设计和工艺降本。成本控制基本步骤为:制定费用标准、建立各费用发生点的控制责任制、及时反馈差异并调整。
人力成本控制方法有总成本控制法(降低人力成本在总成本、销售收入、企业增加值中的比重)、人员控制法(定员定编)、正向降低法(组织架构与流程优化)、反向降低法(提升组织与个人绩效)、人员组合(如广东某企业合并三个打样组节省5人)、业务外包。材料消耗控制包括:采购存储环节(货比三家、招标采购、专人分工防舞弊、合理储备定额、仓库管理)、生产环节(改进设计工艺、边角料回收、限额领料、减少废品)、原材料日常控制(首件检查、限额发料、材料核算员追踪分析)。费用成本控制包括:区分采购辅助费用、水电费按比例分摊、区分可控与不可控费用;制定合理的费用标准(以历史数据为基础但需分析调整);按定额或预算控制制造费用、营业费用、管理费用;领导重视与全员参与。
对外业务收入来源于企业外部,收入来源须明确、支出可清晰计算。收入与市场挂钩有两种机制:定单生产方式(生产型阿米巴是利润源泉,销售型阿米巴收入为手续费佣金)和库存销售方式(销售价减去生产报价的毛利为销售阿米巴收入,库存由销售阿米巴负责)。收入管理要求:按实际收款确认收入,谁受益谁承担回款责任;由阿米巴领导人、财务、管理会计组成价格评审机构制定内部价格结算表;以合同或交易凭证为原始资料,收款凭证为记账依据。统计原则包括分项对应责任主体、按日登记、数据准确、统一表单。对外收入依据对外收入记录表取数,内部收入依据内部交易结算单(一方记收入、另一方记支出),月终汇总核对。收入凭证为三联收据,注明阿米巴名称、收入项目、合同编号等并由业务员签名,财务保管并登记。核算上按部门分项目进行,财务会计与管理会计同步处理,定期对账。