《要事第一》第四章

本章介绍“第二象限日程安排”程序，它是一套以重要性取代紧迫性来安排生活的每周流程，每周约花30分钟。

本章介绍“第二象限日程安排”程序，它是一套以重要性取代紧迫性来安排生活的每周流程，每周约花30分钟。程序以“一周”而非“一天”为规划单位，因为周的视野更宽，便于判断活动的轻重缓急。整个流程分六步：

第一步，联系自己的构想和使命。在安排下周之前，先回顾个人使命宣言，明确什么对自己最重要；若尚无宣言，可列出重要事务、长期目标、重要关系及想做出的贡献等问题来体会。

第二步，确认自己的角色。列出自己在生活中承担的真实角色（如职业、家庭、个人成长等），建议总数不超过七个，以保证平衡。此外还要加上一个独立角色“磨刀不误砍柴工”，指在健康、智力、情感、精神四个层面投资自己，它是其他角色成功的基础。

第三步，为每个角色选择第二象限目标。针对每个角色，问自己本周能做的最重要的一两件事，并写下目标。

第四步，为本周建立决策平台。用广口瓶装石块的比喻说明：必须先把“大石块”（第二象限目标）放进日程，其他活动才能填进缝隙。具体做法是把目标设定为具体时刻的约会，或列为当天的“今日要务”，再围绕它们安排其余活动，并注意区分活动的紧迫与重要，尽量削减第三、四象限事务，同时保留灵活性。

第五步，在抉择时刻贯彻诚信。每天开始时做三件事：对当天进行心灵演练、区分优先顺序（可用ABC或数字标注并标出最高优先）、应用T型计划把时间敏感的活动与其他活动分开。遇到意外事件时，依据内心罗盘判断是否变更计划。

第六步，评估。一周结束时回顾：实现了什么目标、遇到什么挑战、做了哪些决定、决定时是否遵循要事第一，用经验改进下周计划。

本章最后强调，该程序的核心价值不在于排日程，而在于培养重要性的思维模式，工具必须与这种思维模式一致才有效。