《全面预算管理：让企业全员奔跑》第二十一节

本节讲解差旅费、会议费、培训费和招待费的预算编制方法。差旅费方面，零基预算要以岗位和个人的动作量为基，而非部门总量。

本节讲解差旅费、会议费、培训费和招待费的预算编制方法。

差旅费方面，零基预算要以岗位和个人的动作量为基，而非部门总量。差旅费的成本动因包括外地客户量、出差时间、频率、距离和出差标准，这些都与去年基数、销售业绩无关，且均可知可控。按此逐岗位核算，20人合计160万元，超出预算。对于可能的讨价还价，逐项回应：零星开支、补贴、住宿标准、交通方式均为公司规定，无讨论空间；若要求按100%工作时间出差，公司可改为异地租房补贴，使讨价空间几乎消失。这种基于动作量和动因的方法称为ABB方式零基预算。预算按常态把握共性，不因个案而否定。160万仍有下降空间，可设底限160万、进取140万、挑战130万三档目标。

会议费因属群体活动易失控，编制时应明确会议目的（是否有更节约的替代方式）、控制规模与人数、事前设定频率和规模、界定费用内容；根本动因是参会人数；预算应放在举办部门负责人名下考核。

培训费应向骨干和有提升空间者倾斜，遵循二八法则，不做普及教育；由人力资源部门与用人单位评估培训需求并选择有效方式，明确预算口径（讲课费、教材费、制作费、差旅费等），防止核算串项；执行中需有效监控培训效果，可采用员工培训确认及评价表，兼做预算控制、行为控制与效果评价，评价差的讲师列入黑名单。

招待费虽被视为公款吃喝，但作者认为良好人际关系靠招待费建立，它是社会关系的润滑剂。